NVR cihazları kendilerine tanımlanmış IP kameraların görüntülerini alan, kaydeden ve işleyen cihazlardır. Bu cihazlar diğer bütün ağ aygıtları gibi bir IP numarasına sahiptirler. Herhangi bir web tarayıcısından cihazın IP numarasını yazarak NVR’ın web arayüzüne erişim sağlanabilir. Bu arayüzden ayarların tamamı yapılabilir, yeni IP kameralar cihaza tanımlanabilir. Bazı NVR kayıt cihazlarının istemci (Client) yazılımları da mevcuttuer. Bu yazılımlar ile NVR cihazına bağlanarak tanımlı IP kameraların görüntülerini izlemek, arşivlere ulaşmak ve ayarları değiştirmek mümkündür.
NVR cihazları depolama birimi olarak sabit disk kullanabildikleri gibi USB, E-SATA gibi yerel depolama birimlerini ya da NAS, iSCSi gibi ağ depolama birimlerini kullanabilen modelleri de vardır.